يتبنى بي أو كي إنترناشونال هيكلاً متطوراً لحوكمة الشركات معتمد من قبل مجلس إدارة بنك الخرطوم. ويحظى الإطار العام لتطبيق حوكمة الشركات بأهمية كبيرة لدى مجلس الإدارة. وتحرص إدارة بنك الخرطوم على تبني ممارسات الحوكمة في جميع فروعه وشركاته التابعة، لضمان كفاءة التطبيق، ودعم مجلس الإدارة واللجان الأخرى في تحقيق مهامها الإدارية بكفاءة عالية.
يضمن بي أو كي إنترناشونال الالتزام التام بقانون حوكمة الشركات في مملكة البحرين، ونموذج الرقابة عالية المستوى لمصرف البحرين المركزي، وكتيب تعليمات مصرف البحرين المركزي (مجلد 2)، ومبادئ حوكمة الشركات لاتفاقية بازل. ويسعى البنك جاهداً إلى تحقيق أعلى مستويات الشفافية والمصداقية والإدارة من خلال تبني وتطبيق استراتيجية وأهداف وسياسات تسعى إلى الالتزام بالمسؤوليات والأحكام التنظيمية للبنك.
يؤمن البنك إيماناً تاماً بأهمية تطبيق حوكمة فعالة لضمان التشغيل الآمن والسليم لجميع خدماته. ويأخذ بي أو كي إنترناشونال والبنك الأم – بنك الخرطوم- بعين الاعتبار أهمية حوكمة المخاطر كجزء من الإطار الكلي لحوكمة الشركات، ويحرص على تعزيز قيمة وجود مجلس إدارة قوي، ولجان إدارة نشطة، وإدارة تنفيذية فعالة، ومهام رقابية قادرة على تحقيق مهمتها، بما يخدم مصالح البنك ويحقق منفعة مساهميه.
يلتزم بي أو كي إنترناشونال بأعلى مستويات القيم المؤسسية من خلال عدد من الركائز والتي يتم صياغتها في شكل سياسات وإجراءات راسخة لحوكمة الشركات ومدونة قواعد السلوك والتي تغطي:
تحدد هذه السياسة المبادئ الإرشادية الخاصة بالتعامل وإدارة المعاملات مع الأطراف ذات الصلة، سواء بين بنك الخرطوم وأعضاء مجلس إدارة، أو شركاته، أو الأطراف ذات الصلة، فضلاً عن الإدارة التنفيذية، والموظفين، بما في ذلك التمويل المشترك والأنشطة التجارية.
تحدد سياسة التداول الداخلي أنشطة الإفصاح والإجراءات التأديبية والأنشطة المحظورة التي تندرج تحت بند التداول الداخلي. كما تحدد السياسة مسؤولية الموظفين في التعامل بنزاهة وأمانة تجاه المعلومات والتقارير والسجلات الواقعة تحت سيطرتهم.
يقود مجلس الإدارة جهود إرساء المعايير المهنية والقيّم المؤسسية التي تعزز تماسك المؤسسة بأكملها، والإدارة التنفيذية، والموظفين الآخرين. وتساهم مدونة قواعد السلوك لـ بي أو كي إنترناشونال في تحديد المعايير الأخلاقية المتوقعة من مختلف الأطراف ذات الصلة في إدارة أعمال البنك. وهذا يغطي مجلس الإدارة والموظفين والأطراف ذات الصلة. ويتم إطلاع كافة الموظفين على سياسة قواعد السلوك، فضلا عن الحصول على تعهد كتابي سنوياً من الموظفين لضمان درايتهم بقواعد السلوك.
يطبق بي أو كي إنترناشونال سياسة تضارب المصالح التي توفر توجيهات إرشادية للتعريف والإبلاغ والإفصاح ومنع تضارب المصالح المحتملة، بما في ذلك القواعد المتعلقة بمعاملات الأطراف المتداخلة وعمليات تضارب المصالح المحتملة.
يلتزم أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والموظفون بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بزبائن مجموعة بنك الخرطوم، وفق القوانين والقواعد الصادرة من الهيئات التنظيمية في هذا الصدد. ويتحقق ذلك من خلال قواعد السرية وأمن المعلومات التي يتبناها البنك ويطبقها بكفاءة عالية.
يحرص بنك الخرطوم على خلق بيئة عمل تتميز بالخصوصية وروح التعاون لجميع الموظفين. وتساهم سياسة وإجراءات الإبلاغ عن المخالفات في تحديد المبادئ والإجراءات التي تتيح لموظفي البنك الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بأي انحرافات، أو مخالفات محتملة، أو سوء تصرف، أو تصرفات يتعين الإبلاغ عنها، بما يتيح فتح تحقيقات مستقلة ورصد هذه المخاوف.